СтройсервисССКМ «Стройсервис»
Задать вопрос

Выбираем металлический шкаф для документов

Как выбрать металлический шкаф для документов

В настоящее время ни один офис не обходится без ведения различного рода документации. Зачастую её бывает настолько много что приходится покупать все больше мебели для хранения. Однако для этих целей подойдет не любая мебель, поскольку она должна обладать специфичной конструкцией, которая бы позволяла организовать работу офисных сотрудников наиболее плодотворно, а также иметь презентабельный вид. В последнее время стали наиболее распространены шкафы, изготовленные из металла.

Преимущества металлических шкафов

Основным преимуществом металлических шкафов является их прочность и надежность, а также длительный срок эксплуатации. Можно быть уверенным в том, что под весом документации полка не проломится и не придется собирать ценные бумаги по всем офису. Внешне они могут быть окрашены полимерной краской и иметь более эстетический вид, по сравнению с деревянной мебелью. В обслуживании и уборке им также нет равных, поскольку их можно мыть практически любыми моющими средствами, а при поломке достаточно сварить, и он опять будет как новый. Если после ремонта в офисе не устраивает цвет шкафа, то его можно полностью перекрасить.

Типы металлических шкафов

Металлические шкафы, в зависимости от их основного назначения, делятся на следующие типы:

Бухгалтерские. Они предназначены для хранения важной информации компании, так как выпускаются в закрытом варианте из толстой листовой стали сварным методом. Для защиты от несанкционированного доступа оснащаются надежным секретным замком. Двери обеспечивают плотное закрытие и герметизацию, для предотвращения сгорания документации в случае пожара или намокание из-за затопления помещения.

Внутри шкаф оборудован полками с расстояниями, позволяющими ставить папки с документацией формата А4 в вертикальном положении, а также лотками, подставками для дискет и канцелярских принадлежностей. В нижней части может быть оборудовано специальное сейфовое отделение для хранения ценных бумаг и финансовых средств.

Офисные металлические шкафы служат для хранения текущей документации. Они имеют презентабельный внешний вид и предназначены для установки в приемной или на других видных местах. Обычно они оснащаются закрытым отделением в нижней части, для хранения небольшого архива, либо для канцелярских принадлежностей. Верхняя часть оборудована полками и является открытой, либо с прозрачными дверцами. На такие шкафы обычно не устанавливается защита от взлома, поэтому они не предназначены для хранения важной информации.

Архивные. Внешне они могут быть похожи на бухгалтерские, но по размерам значительно крупнее. В них также устанавливаются надежные замки. Внутри таких шкафов обычно делается несколько секций с определенным расположением полок для удобства хранения и доступа к документации. Полки делают съёмными, чтобы можно было внутреннее пространство использовать наиболее рациональным способом. Их изготавливают в двух вариантах: разборные и сварные.

Картотеки. Многосекционные шкафы с большим количеством однотипных отделений под выдвижные ящики с замками или без них. Они рассчитаны на стандартный размер бумаг, хотя некоторые фирмы могут их изготавливать и другие размеры под заказ. Такой тип шкафов обычно делается в неразборном корпусе. Основное их назначение – систематизация документов и обеспечение оперативного доступа к любому из них.

Как выбрать подходящий шкаф?

Для конкретного офиса дать рекомендации относительно определенного выбора металлического шкафа вряд ли получится, так как у каждого есть своя специфика работы и различный объем документооборота. Однако есть общие параметры, на которые можно ориентироваться при выборе:

Если существует достаточно важная документация, требующая высокой степени защиты, то следует обращать внимание на бухгалтерские шкафы, оборудованные сейфами.

Офисный тип шкафов отлично подойдет для каждодневного пользования сотрудниками компании, так как у них организован наиболее быстрый доступ к информации, которую можно легко сортировать по любым параметрам, а также хранить различные офисные принадлежности.

При большом документообороте стоит задуматься о приобретении архивных шкафов если документы относятся к разным сферам деятельности компании, либо картотечных, в случае однотипной информации.

Заключение

Большой выбор металлических шкафов позволяет выбрать наиболее подходящий из них и удовлетворить самые разные требования. К тому же их простота в эксплуатации и разные дизайны создадут рабочую обстановку в любом офисе и будут отлично смотреться на фоне любых интерьеров.








Какие бывают шкафы для одежды

Какие бывают шкафы для одежды

Правильный выбор гардеробного шкафа помогает рационально использовать пространство квартиры: современные модели позволяют избавить каждую комнату от громоздкой мебели.

Какие стеллажи лучше сделать для гаража

Какие стеллажи лучше сделать для гаража

Каждый владелец гаража завидует образцово-показательному «жилищу» автомобиля соседа: у него и вещи не разбросаны в беспорядке, и места на всё хватает, и каждый инструмент всегда под рукой.

Полочные металлические стеллажи: конструктивные особенности, виды, область применения

Полочные металлические стеллажи

Полочные стеллажи разных типов применяются в разных сферах человеческой деятельности – от торговли и складской деятельности до хранения экспонатов в музеях и документов в архивах.

Какими бывают современные складские стеллажи

Современные складские стеллажи

В настоящее время существует несколько типов складов, среди которых крупные и средние, эксплуатируемые производственными и торговыми организациями.

Выбираем металлические стеллажи для офиса или склада

Металлические стеллажи для склада и офиса

Достаточно многочисленную документацию, имеющуюся в каждом офисе, необходимо где-то содержать, чтобы грамотно беречь и, при необходимости, быстро извлечь в процессе работы.